Doktora Yeterlilik Sınavını başarıyla tamamlayan öğrenciler, Tez İzleme Komitesi Atama Formunu (FBE Form 29-A = bölümümüzün internet sayfasındaki G4) bir ay içinde Enstitüye teslim etmelidir. Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği'nin 43. maddesine göre Tez İzleme Komitesi (TİK) üç öğretim üyesinden oluşur: tez danışmanı, bölüm içinden bir üye ve bölüm dışından bir üye. Eş danışman atanmışsa toplantılara katılabilir. Komite üyeleri sonraki yarıyıllarda Bölüm Başkanının önerisi ve Enstitünün onayıyla değiştirilebilir.
TİK, öğrencinin tez önerisini onaylar ve doktora öğrenimi boyunca tez çalışmasının ilerlemesini izler (bkz. Tez ve Savunma sayfası).
Doktora Yeterlilik Sınavını başarıyla tamamlayan öğrenciler, tez önerilerini altı ay içinde TİK önünde savunmalıdır. İngilizce ve sözlü olarak sunulan öneri; tezin amacını, araştırma yöntemini ve gelecekteki çalışma planını kapsar. Öğrenci, yazılı tez önerisi raporunu toplantıdan en az 15 gün önce TİK üyelerine teslim etmelidir. Önceki yarıyılda Yeterlilik Sınavını geçen ve içinde bulunulan yarıyılda tez önerisini savunacak öğrenciler, kayıt sırasında 5690099 kodlu dersi eklemelidir.
TİK, tez önerisinin onaylanmasına, düzeltme için iade edilmesine veya reddedilmesine salt çoğunlukla karar verir. Düzeltmeler için bir ay süre verilir; bu sürenin ardından nihai karar kabul veya ret olur. Sonuç Enstitüye bildirilir ve FBE Form 30-B savunmadan sonraki üç gün içinde teslim edilmelidir.
Belirtilen tarihte geçerli bir mazereti olmadan tez önerisi savunmasına katılmayan ve Enstitüye erteleme talebi sunmayan öğrenciler başarısız sayılır ve tez önerileri reddedilir. İş seyahati, bilgi eksikliği veya unutkanlık gibi gerekçeler, erteleme talepleri ya da sonraki başvurular için geçerli kabul edilmeyebilir.
Tez önerileri reddedilen öğrenciler yeni bir tez konusu veya danışman seçebilir; bu durumda yeni bir TİK atanabilir. Aynı tez danışmanıyla devam eden öğrenciler tez önerilerini üç ay içinde, tez konusunu ve danışmanını değiştiren öğrenciler ise altı ay içinde yeniden savunmalıdır. Tez önerisi ikinci kez reddedilen öğrencinin programla ilişiği kesilir.